GPS-мониторинг транспорта – полезная информация

Учет топлива на предприятии

В современных условиях все более возрастает роль автоматизированных систем контроля. Особенно это стало актуально в последнее время, когда наступающее падение финансовой системы всего мира вынуждает руководителей предприятий максимально снижать издержки для обеспечения выживания бизнеса.

Внедрение систем мониторинга автотранспорта вкупе с системами контроля и учета расхода топлива оказывает значительную помощь в данном направлении. Рекомендации по развертыванию и использованию такого программно-аппаратного комплекса в организации даны в статье «Эффект внедрения системы мониторинга транспорта для руководителей предприятий». Однако, следует признать, что зачастую в небольших организациях бывает тяжело разместить подобные комплексы.

Вот наиболее часто встречающиеся причины:

• Нет соответствующей инфраструктуры. Невозможно или сложно обеспечить надежную связь с сетью «Интернет».
• Отсутствие необходимой компьютерной техники.
• Отсутствие соответствующим образом подготовленных сотрудников или их чрезмерная занятость.
• Пресловутый «человеческий фактор»: контроль над расходом топлива сосредотачивается в руках людей, заинтересованных в личной выгоде.

Специально для таких случаев компанией ООО «Штрих» разработан пакет предложений «Удаленный диспетчер». В роли беспристрастного контролирующего органа выступают специально выделенные и подготовленные сотрудники компании, которые еженедельно формируют необходимые руководству отчеты о работе парка автотранспорта, решают спорные вопросы, а также, при необходимости, дают рекомендации по дополнительным проверкам отдельно взятых единиц техники. При установке оборудования контроля расхода топлива предоставляются отчеты о расходе топлива. В абонентскую плату включаются: расходы на оплату услуг оператора сотовой связи, оплату услуг по предоставлению отчетов, оплату за использование интернет-сервера ООО «Штрих». Дополнительно предоставляется возможность оперативного просмотра текущего местоположения и маршрута движения (истории движения) на сайте ООО «Штрих» (www.s-ht.ru).

Главное преимущество этого подхода: предприятие фактически получает в распоряжение диспетчера, максимально подготовленного для работы с нашей системой, знающего все узкие места и «на лету» распознающего возможные случаи недобросовестности водителей. Ведь даже при использовании самых надежных алгоритмов обработки информации не исключены внештатные ситуации, в причинах появления, а главное, в последствиях, которых может разобраться только человек. В случае же возникновения каких-то сомнительных ситуаций руководитель организации всегда может дополнительно задать интересующие его вопросы.

Получается работоспособный симбиоз слаженной команды: разработчиков комплекса мониторинга транспорта и учета расхода топлива и руководящего звена организации. И порой такой симбиоз является единственным выходом для наведения порядка у себя на предприятии.